GDPR a zákon o ochrane osobných údajov 2022

Naprieč celým procesom spracúvania osobných údajov zamestnancov zo strany zamestnávateľov – od výberového konania až po ukončenie pracovného pomeru, cez používanie fotografií, videí na prezentáciu a propagáciu spoločností až po možnosti monitorovania zamestnancov na pracovisku a ochranu zamestnancov na pracovisku.

Forma produktu
Konferencia
Miesto konania
Tatranská Lomnica, Grandhotel Praha****
Dátum konania
6. – 7. 6. 2022
Vydavateľstvo
Poradca podnikateľa, spol. s r. o.
Bez DPH S DPH
Fyzická účasť 6. – 7. 6. 2022 277,50 € 333,00 €
+ -
Priamy prenos 6. – 7. 6. 2022 150,00 € 180,00 €
+ -

GDPR a zákon o ochrane osobných údajov 2022

Naprieč celým procesom spracúvania osobných údajov zamestnancov zo strany zamestnávateľov – od výberového konania až po ukončenie pracovného pomeru, cez používanie fotografií, videí na prezentáciu a propagáciu spoločností až po možnosti monitorovania zamestnancov na pracovisku a ochranu zamestnancov na pracovisku.

Uvedeným sa budú zaoberať zástupcovia Úradu na ochranu osobných údajov SR, Inšpektorátu práce, advokátov a iných odborníkov, ktorí na základe požiadaviek vyplývajúcich z legislatívy a judikatúry poskytnú svoje skúsenosti z praxe. Tým všetkým sa bude už začiatkom júna zaoberať V. ročník prestížnej EPI konferencie.

Komu je konferencia určená?

Každému zamestnávateľovi a zamestnancovi, HR oddeleniam, právnikom, subjektom verejnej správy a samosprávy, podnikateľom, štatutárom, konateľom, vedúcim zamestnancom, manažérom, ako aj všetkým, ktorých sa daná problematika týka alebo ich zaujíma.

Čo vás čaká?

  • dozviete sa, za akých podmienok a či vôbec  môžete monitorovať zamestnancov z pohľadu Zákonníka práce, ako aj Nariadenia GDPR,
  • čo je potrebné splniť, aby ste mohli kontrolovať dochádzku zamestnancov,
  • či je možné vstupovať do emailovej adresy odídeného zamestnanca,
  • za akých podmienok je možné používať podobizne zamestnancov,
  • na čo si dať pozor pri spracúvaní osobných údajov zamestnancov, aby ste neporušili ich právo na súkromie,
  • ako správne nastaviť výberový proces.

Prednášajúci

  • Mgr. Ing. Ivana Draškovič, Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky I odbor právnych služieb I hovorkyňa
  • JUDr. Marcela Macová, Odborníčka na problematiku ochrany osobných údajov
  • Jakub Berthoty, LL.M., Zakladateľ a generálny riaditeľ spoločnosti Dagital Legal, s.r.o.
  • JUDr. Andrej Poruban, PhD., Evanjelista pracovného práva
  • JUDr. Paula Babicová, DÔVERA zdravotná poisťovňa, a. s.
  • JUDr. Simona Klučiarová, Accace Legal Slovensko I advokátka
  • Mgr. Martin Cach, KMVS advokátska kancelária a SOOU SK I právnik
  • JUDr. Lucia Semančínová, Seniorná právna expertka I SEMANČÍN & PARTNERS advokátska kancelária
  • JUDr. Vladan Rámiš, PhD., Predseda výboru, Spolok na ochranu osobných údajov ČR I riaditeľ právneho úseku MAFRA
  • JUDr. Lucia Bezáková, Právnička zaoberajúca sa ochranou osobných údajov
  • JUDr. Lucia Váryová, PhD., Právnička - GDPR a AEO špecialistka Slovak Parcel Service s.r.o. I Únia Podnikových Právnikov SR - členka
  • Mgr. Zuzana Motúzová, Advokátka, Motúzová & Lacko advokátska kancelária
  • Mgr. Michal Nohel, Advokát, GHS Legal
  • JUDr. Lucia Sabová Danková , Národný inšpektorát práce, riaditeľka Odboru pracovnoprávnych vzťahov

Program konferencie

1. deň - 6.6.2022

10:30 - 10:40 - Otvorenie konferencie (Mgr. Ing. Ivana  Draškovič)        

1. blok - Spracovanie osobných údajov pri marketingovej prezentácii zamestnávateľa a používaní zvukovo obrazových záznamov zamestnancov

10:40 - 11:00 - Najčastejšie porušenia zamestnávateľov (podnety) (Mgr. Ing. Ivana  Draškovič)

11:00 - 11:20 - Použitie fotografií a videozáznamov zamestnancov pri verejnej prezentácii a propagácii zamestnávateľa (JUDr. Andrej Poruban, PhD.)

11:20 - 11:40 - Marketingová prezentácia zamestnávateľa: obmedzenia a limity z pohľadu GDPR, ePrivacy a Zákonníka práce (Jakub Berthoty, LL.M.)

11:40 - 12:00 - Nahrávania a uschovávania videí v rámci MS Teams – prípadová štúdia (JUDr. Paula Babicová)

12:00 - 12:10 - Pár slov o EPI - Ekonomický právny systém www.epi.sk (Ing. Jiří Nosek)

12:10 - 13:10 - Obedňajšia prestávka

2. blok - Ochrana súkromia zamestnancov na pracovisku

13:10 - 13:30 - HOME OFFICE - limity kontroly a dohľadu nad zamestnancom z hľadiska GDPR a Zákonníka práce (JUDr. Simona Klučiarová)         

13:30 - 13:50 - Náborová činnosť zamestnávateľa a automatické spracovanie osobných údajov vrátane profilovania (Mgr. Michal Nohel)

13:50 - 14:10 - Zdieľanie osobných údajov zamestnancov v skupine spoločností (Mgr. Martin Cach)

14:10 - 14:30 - Využívanie emailovej adresy bývalého zamestnanca po skončení pracovného pomeru (JUDr. Lucia Semančínová)

14:30 - 14:50 - Spracovanie osobných údajov v rámci internej compliance a kontrola zamestnancov z českého a európskeho pohľadu (JUDr. Vladan Rámiš, PhD.)

14:50 - 15:20 - Prestávka

15:20 - 17:00 - Panelová diskusia

2. deň - 7.6.2022

3. blok - Monitorovanie zamestnancov na pracovisku                     

09:00 - 09:20 - Monitorovanie zamestnancov z pohľadu inšpekcie práce (JUDr. Lucia Sabová Danková)

09:20 - 09:40 - Povinnosti zamestnávateľa pri monitorovaní zamestnancov (JUDr. Lucia Bezáková )

09:40 - 10:00 - Judikatúra v oblasti monitorovania zamestnancov/kontrolný mechanizmus (JUDr. Lucia Váryová, PhD.)

10:00 - 10:20 - Kontrola dochádzky (Mgr. Zuzana Motúzová)

10:20 - 10:40 - Oprávnený záujem zamestnávateľa na monitorovaní zamestnancov (Jakub Berthoty, LL.M.)

10:40 - 11:00 - Prestávka

11:00 - 12:15 - Panelová diskusia


Povedali o nás

„Veľmi pozitívne hodnotím spojenie s Úradom na ochranu osobných údajov. Názor zástupkýň kontrolného orgánu (Úradu) na aktuálnu problematiku, ktorú rieši (skoro) každý prevádzkovateľ, bol ozaj prínosom.“

„Všetko v poriadku, oceňujem technicky zvládnuté rôzne typy prednášajúcich – od osobne prítomných, cez online prenos až po vopred nahrané videá.“

„Bolo to výborné, udržte prosím úroveň a prednášajúcich.“

„Vysoko prínosná je účasť Úradu na ochranu OÚ, ale bolo by skvelé, ak by Úrad poskytol aj svojich seniornejších pracovníkov (trochu viac skúseností chýbalo v piatok) a aby Úrad dostal viac priestoru na odpovede na otázky, resp. sa moderátorka spýtala, či zástupca Úradu súhlasí, či chce niečo dodať, ak odpovedali iní účastníci.“

„Kvalita prenosu, záznam k dispozícii na dlhšiu dobu.“

„Ja som bola so všetkým spokojná, prajem Vám všetkým príjemné vianočné sviatky a všetko najlepšie v Novom roku 2021!!!“

„Konferencia bola veľmi podnetná.“

* Referencie sú získané prostredníctvom anonymného dotazníka.


Účastnícky poplatok zahŕňa

Pre fyzických účastníkov:

  • Fyzickú účasť na odbornom programe
  • Videozáznam z podujatia na 30 dní
  • Online pracovné materiály na 30 dní
  • Občerstvenie počas celej konferencie
  • Spoločnú večeru pre účastníkov
  • 10 % zľavu na ďalšiu ponuku vzdelávania v našom e-shope zakon.sk 

Pre online účastníkov:

  • Videozáznam z podujatia na 30 dní
  • Online účasť na odbornom programe
  • Online pracovné materiály na 30 dní
  • 10 % zľavu na ďalšiu ponuku vzdelávania v našom e-shope zakon.sk

Informácie pre záujemcov o ubytovanie

Upozorňujeme, že v cene vstupenky nie je zahrnuté ubytovanie. Účastníci konferencie si môžu rezervovať ubytovanie v Grandhoteli Praha**** v Tatranskej Lomnici.

Cena ubytovania po zľave je nasledovná:

Izba CLASSICIzba MODERNIzba CLASSIC s výhľadom
1 osoba/noc2 osoby/noc1 osoba/noc2 osoby/noc1 osoba/noc2 osoby/noc
85 €95 €85 €95 €95 €105 €

Ubytovanie zahŕňa:

Celková cena zahŕňa:

  • Uvedené ceny sú za pobyt, vrátane raňajok formou bufetu, Wifi pripojenie
  • 2-hodinový vstup do wellness a fitness centra 1-krát za pobytový deň
  • Papuče a župan na izbách pre ubytovaných hostí
  • Parkovanie
  • Miestny poplatok 1,50 € (osoba nad 15r.)

Rezervácia ubytovania:

Ubytovanie v termíne od 5. – 6. 5. 2022 je možné rezervovať na e-mailovej adrese:  promocode@tmr.sk. Pre uplatnenie zľavy na ubytovanie do obsahu e-mailu uveďte, že rezerváciu vykonávate v rámci účasti na podujatí od spoločnosti Poradca podnikateľa a tiež promokód: OOU22; v prípade akýchkoľvek problémov s rezerváciou, prípadne stornovaním alebo uhradením ubytovania môžete v čase od 9:00 do 14:00 (PO – PI) kontaktovať zákaznícku podporu na tel. čísle:  +421 910 535 871,  +421 911 119 501.


Dôležité upozornenie   

V prípade, že budete chcieť faktúru ako právnická osoba, prosíme, aby ste dodržali jeden z nasledujúcich postupov:

  1. Platba na fyzickú osobu (nepodnikateľa)

V prípade, že je pre vás prijateľný a postačujúci doklad o zaplatení na fyzickú osobu (nepodnikateľa), môžete realizovať platbu priamo pri rezervácii.

  1. Platba na právnickú osobu/fyzickú osobu (podnikateľa)

V prípade, že máte záujem o daňový doklad vo forme faktúry vystavenej v prospech právnickej osoby alebo fyzickej osoby (podnikateľa), ste povinný o tejto skutočnosti informovať hotel ešte predtým, než rezerváciu uhradíte platobnou kartou, alebo ešte predtým, než zadáte bankový platobný príkaz na úhradu, a to s uvedením presných a správnych fakturačných údajov právnickej osoby (obchodné meno, sídlo, IČO, DIČ, IČ DPH, zápis v obchodnom registri, bankové spojenie) alebo fyzickej osoby (podnikateľa) (obchodné meno, miesto podnikania, IČO, DIČ, IČ DPH, zápis v živnostenskom alebo inom registri, bankové spojenie). Zmena fakturačných údajov po realizácii platby za pobyt alebo po príchode do hotela už nie je možná.

Upozornenie o digitálnom zaznamenávaní konferencie

V rámci oprávnených záujmov prevádzkovateľa, ktorým je spoločnosť Poradca podnikateľa, spol. s r. o., Martina Rázusa 23A, 010 01 Žilina, IČO: 31 592 503, S-EPI, s. r. o., Martina Rázusa 23A/8336, 010 01 Žilina, IČO: 36 014 991, EUROKÓDEX, s. r. o., Martina Rázusa 23A, 010 01 Žilina, IČO: 44 871 3842, bude o účastníkoch a zaujímavých momentoch podujatia v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov vyhotovená fotodokumentácia a videozáznamy, ktoré môžu byť následne použité na propagáciu aktivít prevádzkovateľa. Napriek tomu, že vyhotovenie uvedenej dokumentácie nie je podmienené súhlasom dotknutej osoby, rešpektujeme váš prípadný nezáujem o snímanie vašej osoby.

V uvedenom prípade informujte pri registrácii niektorú z našich referentiek alebo nám svoju námietku zašlite na e-mailovú adresu  sinska@pp.sk . Viac informácií o zásadách ochrany osobných údajov nájdete v časti  Podmienky spracovania osobných údajov

Miesto konania konferencie

Grandhotel Praha**** 
Tatranská Lomnica 8, 059 60
GPS súradnice: 49.1698035, 20.2779903,17

Kontakt

Informácie o konferencii:

Lívia Krištofová – event manažérka
Mobil.:  +421 918 450 986 
Tel.:  +421 41 7053 269 
Email:  kristofova@pp.sk 

Predaj vstupeniek:

 +421 41 70 53 414  +421 41 70 53 888 

Adresa organizátora:

Poradca podnikateľa, spol. s r. o.
Úsek Profivzdelávanie
Martina Rázusa 23A, 010 01 Žilina